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索引号: 123131313113213/202403-00120 组配分类: 改革任务落实
发布机构: 旌德县政府(办公室) 主题分类:
名称: 旌德推进交易档案电子化管理步伐 文号:
生成日期: 2024-03-13 发布日期: 2024-03-13
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组配分类: 改革任务落实
发布机构: 旌德县政府(办公室)
主题分类:
名称: 旌德推进交易档案电子化管理步伐
文号:
生成日期: 2024-03-13
发布日期: 2024-03-13
旌德推进交易档案电子化管理步伐
发布时间:2024-03-13 17:14 来源:县数据资源局 浏览次数: 字体:[ ]

近年来,旌德县公共资源交易中心结合开展“互联网+”公共资源交易行动,规范项目交易数据采集、档案归档、档案查阅、档案利用等各环节电子文件管理,支持档案管理全过程的信息化处理,做到全程留痕、有据可查,推进交易档案电子化管理步伐。

旌德县公共资源交易中心按照电子档案管理系统操作要求,加快推进招投标档案数字化转型,多措并举,狠抓落实,助力加快公共资源交易信息化进程,提高公共资源交易项目档案工作规范化管理水平。代理机构应当在合同签订后7个工作日内,登录电子档案系统对项目进行归档。代理机构一键归档后检查是否存在遗漏内容,并进行补充后提交至档案管理人员进行检查,档案管理人员按照相关目录核对档案内容后当日办结。在档案审核阶段,档案管理人员可通过在线预览功能,查看交易项目不同交易环节的电子文件,对于不规范的档案还可以在审核环节通过填写处理意见规范文件的上传,提高档案的完整性和规范性。同时,对于已归档的项目,系统还提供了在线借阅功能,供借阅者在线查看和打包下载。通过档案电子化管理,可以进一步加快公共资源交易信息化进程,提高交易服务水平和平台保障能力。

2023年,该县公共资源交易中心共计归档工程建设项目49个,政府采购项目95个,归档率100%。有效解决了传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题。