1. 村两委会议记录：参会人员为村两委和乡村振兴工作队，要有会议记录、会议照片、参会人员签到表（村里摸排项目，并召开会议）。

2. 村民代表大会会议记录：要有会议记录、会议照片、参会人员签到、群众意见征求表和统计表。

3. 村级项目库公示：要有公示材料复印件以及公示照片（公示十天）。

4. 项目调整入库申请（附项目清单）：村级公示期满以后。

5. 乡镇初审研究项目库调整会议记录。

6. 镇级项目库公示：要有公示材料复印件及公示照片或截图，建议可以在网上公示。

7. 项目库入库通知：村里申请项目进入乡镇项目库，乡镇在公示无异议后，下达通知，以正式文件的形式，对辖区内所有村的申请统一进行回复。

8. 乡镇申请调整县直主管部门项目库项目的请示。

9. 县直行业部门根据乡镇上报的需要调整的项目库项目，开会进行研究。

10.县直行业主管部门对乡镇上报的项目库调整项目研究后进行回复（以函或正式文件的形式）。

11.行业主管部门以正式文件向县乡村振兴局报送最终审核结果

12.县委农村工作领导小组会议纪要。

13.县乡村振兴局关于调整项目库项目的公示。

14.县乡村振兴局关于确定调整项目库项目的公告。