一、高度重视,明晰责任,确保办理工作落到实处
经开区十分重视提案办理工作,将其作为机关工作的一项重要职责,对办理时限和质量提出明确要求,成立了由委主要领导任组长、其他委领导任副组长,相关业务科室负责人为成员的提案办理工作领导小组,由办公室牵头协调,社会事务局主要负责。
二、严格制度,规范程序,切实提高办理答复质量
一是始终注重抓好制度建设。对办理责任、办理程序、办理时限和办理格式等进行明确规定,形成了“一把手”负总责、分管领导亲自抓、业务科室具体办、党政办协调统筹,分级负责、齐抓共管、归口管理的工作格局,做到事事有回音,件件有答复。
二是始终注重做好督促检查。党政办作为统筹协调科室,对由科室承办的提案定期进行跟踪督查,对办理进度按时进行通报,对办理进度慢的进行催办;对办理过程中出现的问题,及时提交专题会议或委主任办公会议研究协调。
三是始终注重加强沟通协商。一与委员的沟通。加强沟通联系,征求委员意见,及时掌握政协委员的真实想法和具体要求,是提高办理工作实效的重要方面。对于具备条件可以解决的提案,要求承办人员办理前主动走访,与委员进行沟通、联系,认真吃透委员的真实意图,听取对办理工作的具体要求;办理中力争做到邀请委员到现场视察,当面汇报落实情况,直接征询改进意见;办理后及时与委员联系,报告办理结果;对于暂时无法解决的提案,我们要求在与委员回复及交流过程中,耐心细致地宣传、解释有关政策、规定,争取委员的理解和支持。二与单位的协商。对办理难度大涉及多单位的热点、难点问题提案,坚持主动上门协商、积极沟通协调,使提案办理的过程成为达成共识、取得支持、解决问题的过程。
三、突出重点,注重实效,努力提升办理工作满意率
提案办理工作重在质量和效果,解决实际问题,为群众和企业办实事,这既是政协委员的愿望,也是办理政协提案工作的出发点和落脚点。一是在办理过程中,我遵循“认真负责、积极主动、实事求是、注重实效”的原则,突出工作重点,力求在解决问题上下功夫,在具体落实上做文章,真正做到将提案办理工作的过程同步转化为工作实效,转化为推动企业发展需求的过程。
四、把握原则,积极主动,认真做好提案办理结果公开工作
坚持以公开为常态、不公开为例外的原则,积极做好提案办理结果公开。