“历年的“一事一议”材料都装订成册,整齐有序的摆放在“一事一议”专用档案柜中。相关的材料可以通过档案管理系统总是能被准确,迅速的查询到。”来庙首镇财政分局查阅“一事一议”材料的人们都会做出这样的评价。
2015年以来,庙首镇财政分局积极争创省级档案管理一级标准达标工作。财政分局工作人员以此为平台,对2009年来的各项一事一议工程资料以新的标准进行“大整理”。“一事一议”工程中的申报表、会议记录、审批表、施工合同、项目预、决算报告、酬资酬劳表、项目拨款单、项目支出明细发票复印件等公示资料、事前事中事后三张相片、账务处理资料、宣传资料、验收资料等相关软件资料,都严格按照省级档案管理一级标准对镇、村两级软件材料进行汇总装订,编写目录,装入档案盒中。同时其相关的电子信息也录入到档案管理系统的专用电脑进行保存。并建好档案查阅台账,做好查阅登记管理工作。
“一事一议”是财政部门日常基础工作,“一事一议”档案达标工作也是一事一议”工作重要部分,只有做到“一事一议”档案管理省级一级标准,在档案管理达标的过程中也让分局能够更好更规范的整理保存“一事一议”各项资料,更好的让“一事一议”工作上升科学管理程度,进一步提高财政管理监管水平。
(文 张成林)
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