白地镇四措并举推进乡镇人大档案规范化管理

档案是历史的见证。在依法治国的今天，乡镇人大档案工作，更具有其他档案不可替代的特点。为有效利用和保护档案，今年来，白地镇人大四措并举，全力推进乡镇人大档案规范化管理工作。

一是专门制定《白地镇人大档案管理制度》等相关规定，从文件等资料形成阶段就开始对文件结构、纸张规格等明确质量要求，规范档案资料的填写、整理、归档和保存，确保乡镇人大档案内容全面、分类明确、整理规范。

二是本着“分类整理科学、立卷归档及时”的原则，将镇人大所有文件、会议材料、人大代表所提意见建议、人大代表发言、视察调研活动、代表执法检查、代表述职评议、接待走访群众、代表评议站所、宣传报道、影像资料以及其他人大工作相关资料均列入归档范围，准确划分保管期限，统一分类和摆放，并装订成册。

三是根据实际需要，适时购买和添置档案盒、专用柜和防火、防虫等档案基础设施。明确由镇人大专职秘书负责人大档案的归档、立卷与管理工作。

四是在规范纸质档案的同时，建立完整的电子档案，推动乡镇人大档案工作信息化进程，方便档案查阅，确保电子档案信息真，资料全，查找快，维护好，提高档案利用效率。